Politique de confidentialité et de protection des données personnelles
La présente politique de protection des données personnelles (la « Politique ») vous informe des conditions de collecte et de traitement des données à caractère personnel vous concernant dans le cadre de la présentation de l’ensemble des marques de vin de la Société Baron Philippe de Rothschild. Vous pourrez également être amené à remplir un formulaire de contact vous permettant de nous contacter ou de faire une demande de visite guidée sur les sites Internet accessibles via les adresses :
https://www-preprod2022-bpdr.systonic.com
https://www.chateau-mouton-rothschild.com
https://www.chateau-clercl-milon.com
https:// www.chateau-darmailhac.com
https:// www.domaine-de-baronarques.com
https:// www.moutoncadet.com
https:// www.escudo-rojo.com
Vous pouvez accéder directement aux différentes rubriques de la Politique en cliquant sur les liens ci-dessous :
1. Responsables conjoints du traitement des données personnelles
2. Quelles sont les données personnelles que nous collectons ?
3. À quelles fins utilisons-nous vos données personnelles ?
4. Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
5. Cookies
6. Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?
7. Vos droits
8. Modification de la politique
1. Responsables du traitement des données personnelles
La société Baron Philippe de Rothschild S.A. est responsable du traitement des données à caractère personnel vous concernant dans le cadre de la présentation de l’ensemble des marques de vin et la proposition de visites guidée pour certaines propriétés. Dans ce cadre, la Société détermine les moyens et finalités d’utilisation des données personnelles. A ce titre, elle est responsable de la protection de ces données. En qualité de responsable, la Société est également garante du traitement des données personnelles vous concernant.
Coordonnées du responsable des traitements :
BARON PHILIPPE DE ROTHSCHILD S.A.
Société anonyme au capital de 6 250 000 euros
Immatriculée au RCS de Bordeaux sous le numéro 459 020 644
Siège social : 10, rue de Grassi – 33 250 PAUILLAC
mesdonnees@bphr.com
Les termes « La Société » « Elle » « Nous » dans la Politique désignent la Société Baron Philippe de Rothschild S.A.
2. Quelles sont les données personnelles que nous collectons ?
Nous collectons et traitons plusieurs catégories de données personnelles vous concernant.
Les informations vous concernant que nous collectons directement auprès de vous :
Nous collectons et traitons les données personnelles que vous nous communiquez dans le cadre d’une demande de renseignements via nos formulaires de contact, demande de réservation de visite via nos formulaires de visites, d’une demande d’authentification d’un vin via le service d’authentification ou de l’envoi d’une candidature via le formulaire de candidature spontanée ou le formulaire pour postuler à une offre.
Les catégories de données personnelles que nous collectons dans ce cadre comprennent :
– Les informations générales d’identification vous concernant (particulier ou professionnel ; votre civilité, vos nom et prénom, votre nationalité, votre adresse email, votre numéro de téléphone le cas échéant) ;
– Les informations spécifiques nécessaires au traitement de votre demande de contact (l’objet de votre message, votre message, commerce international, commercial France) ;
– Les informations spécifiques nécessaires au traitement de votre demande de visite (la date de visite souhaitée, le nombre de visiteurs pour cette visite, le nombre d’adultes, le nombre d’enfants s’il y en a et leurs âges, la langue de la visite et si présence d’un traducteur avec vous, votre message) ;
– Les informations spécifiques nécessaires au traitement de votre demande d’authentification d’une bouteille (votre message) ;
– Les informations spécifiques nécessaires au recueil de votre candidature (envoi de votre Curriculum Vitae et d’autre(s) document(s) de votre choix, votre message) ;
– L’historique de vos contacts avec nous, par exemple si vous effectuez une demande via notre formulaire « Nous contacter », si vous faîtes une demande de visite via notre formulaire « Réserver une visite », si vous prenez contact avec nous à la suite d’un premier test d’authentification via le service d’authentification ou si vous déposez votre candidature (de manière spontanée ou si vous répondez à une offre spécifique).
Vous ne devez pas communiquer de données à caractère personnel de tiers, à moins de disposer de leur accord préalable.
Lorsque vous remplissez nos formulaires, les informations obligatoires sont identifiées par un astérisque. C’est par exemple le cas de votre adresse email. Nous voulons nous assurer de pouvoir vous recontacter pour répondre à votre demande. Si vous ne renseignez pas les champs correspondants, nous ne serons pas en mesure de répondre à vos demandes.
Les informations vous concernant que nous collectons automatiquement :
Certaines informations vous concernant sont collectées automatiquement lors de votre interaction avec notre site :
– Informations concernant votre navigation : nous utilisons des cookies permettant de suivre vos actions lorsque vous naviguez sur les sites internet de la Société Baron Philippe de Rothschild. Pour plus d’informations, vous pouvez consulter notre rubrique d’information sur les cookies au sein de le Politique.
– Données de connexion : lorsque vous utilisez les sites internet de la Société Baron Philippe de Rothschild, nous collectons des données relatives à votre connexion (type de navigateur, système d’exploitation, source d’accès à ces sites).
3. A quelles fins utilisons-nous vos données personnelles ?
Nous utilisons vos données personnelles aux fins suivantes et sur les fondements suivants :
4. Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
Nous déterminons les durées de conservation des données personnelles en tenant compte des finalités de leur collecte.
Nous conservons les données personnelles récoltées dans le cadre d’une question sur un millésime pendant une durée de trois ans à compter de leur date de collecte, ou du dernier contact émanant de votre part, par exemple si vous remplissez un formulaire de contact en sélectionnant l’objet « Question sur un millésime ».
Nous conservons les données personnelles récoltées dans le cadre d’une demande de réservation de visite (via le formulaire de contact ou le formulaire de visite) pendant une durée de deux ans à compter de leur date de collecte, ou du dernier contact émanant de votre part, afin d’assurer un suivi qualitatif auprès de nos visiteurs.
Nous conservons les données personnelles récoltées dans le cadre d’une demande Presse (via l’objet « Service de Presse » sur nos formulaires de contact) pendant une durée de trois ans à compter de leur date de collecte, ou du dernier contact émanant de votre part, afin d’assurer un suivi qualitatif auprès des professionnels de la Presse et/ou du Vin.
Nous conservons les données personnelles récoltées dans le cadre d’un contact avec le Département des Ressources Humaines (via le formulaire de contact en sélectionnant l’objet « Offre d’emploi » ou en postulant en ligne via le formulaire de candidature spontanée ou le formulaire pour postuler à une offre) pendant une durée de trois ans à compter de leur date de collecte, ou du dernier contact émanant de votre part, afin d’assurer un suivi du recrutement.
Ces données sont susceptibles d’être transférées aux personnes habilitées au sein de la société, ainsi qu’à des cabinets de recrutement externes dans le cadre du processus de recrutement sauf opposition de votre part. Si votre candidature n’est pas retenue, les données ne seront pas conservées à l’issue du processus de recrutement.
Nous conservons les données personnelles récoltées dans le cadre d’une demande de SAV (via le formulaire de contact en sélectionnant l’objet « SAV » ou si la description de la demande en fait l’objet) pendant une durée de trois ans à compter de leur date de collecte, ou du dernier contact émanant de votre part, à titre d’archives commerciales.
Nous conservons les données personnelles récoltées dans le cadre d’une demande via les formulaires de contact dont l’objet est « Autre demande » et dont le sujet n’est pas imputable à ceux cités plus haut, pendant une durée de trois ans à compter de leur date de collecte, ou du dernier contact émanant de votre part.
En tout état de cause, et conformément à l’article 7 ci-après, vous avez la possibilité à tout moment de demander la suppression de tout ou partie de vos données, de vous opposer à leur traitement ou d’en demander la limitation.
Vos données personnelles seront ensuite effacées.
Durée de vie des cookies
Nous avons paramétré la durée de vie des cookies sur les sites internet de la Société Baron Philippe de Rothschild de façon à ce qu’elle n’excède pas treize mois.
5. Cookies
Qu’est-ce qu’un cookie ?
Un cookie est un fichier texte susceptible d’être déposé par les serveurs des sites web consultés ou par des serveurs tiers, dans un espace dédié du disque dur de votre terminal (ordinateur, tablette, téléphone mobile ou tout autre appareil optimisé pour Internet), lors de la consultation d’un contenu ou d’un service en ligne grâce à votre logiciel de navigation. Il enregistre des informations relatives à votre navigation sur internet et permet à son émetteur d’identifier le terminal dans lequel il est enregistré, pendant la durée de validité ou d’enregistrement dudit cookie.
Les cookies utilisés
– Cookies techniques de session. Nous utilisons des cookies exclusivement techniques et fonctionnels afin de permettre votre navigation sur les sites internet de la Société Baron Philippe de Rothschild.
– Cookies statistiques. Ces cookies nous permettent de collecter des informations sur la fréquentation et l’utilisation des sites internet de la Société Baron Philippe de Rothschild (mesure d’audience), de détecter d’éventuels problèmes de navigation et d’améliorer ainsi la qualité et l’ergonomie des sites internet de la Société Baron Philippe de Rothschild (analyse des performances). Ces cookies sont persistants ce qui signifie qu’ils peuvent rester sur votre ordinateur après une session, jusqu’à leur date d’expiration.
Le tableau ci-dessous vous fournit des informations sur les caractéristiques des cookies statistiques utilisés et sur les moyens de s’y opposer.
Cookies Facebook
Ces cookies peuvent être utilisés par Facebook pour effectuer des mesures d’audience et des statistiques, pour vous permettre de partager des contenus du Site sur ce réseau social, ainsi qu’à des fins publicitaires. Ces cookies sont persistants ce qui signifie qu’ils peuvent rester sur votre ordinateur après une session, jusqu’à leur date d’expiration.
Nous ne contrôlons pas ces cookies. Nous vous invitons à consulter la politique Facebook d’utilisation des cookies (https://www.facebook.com/policies/cookies/) pour en savoir plus sur le fonctionnement de leurs cookies.
Cookie de sécurité : utilisé pour assurer la sécurité des sites Internet de la Société Baron Philippe de Rothschild S.A.
– wfvt_ (30 minutes) : utilisé pour détecter le temps de présence sur le site par un même utilisateur et ainsi regrouper les statistiques de pages vues.
– wordfence_verifiedHuman (24 heures / 1 jour) : permet au plugin wordfence de vérifier si l’internaute est un robot ou un humain.
Autres cookies
– NID (30 jours), DSID (30 jours), IDE (30 jours) : cookies déposés par Google pour se souvenir des préférences des internautes notamment sur certaines fonctionnalités.
– NID (6 mois), 1P_JAR (5 minutes), OGP (2 mois) : cookies déposés par Google pour se souvenir des préférences des internautes notamment sur certaines fonctionnalités telles que Google Maps.
– popup_cookie : lié à la fenêtre surgissante apparaissant sur le site. Permet de stocker le choix de l’internaute en matière de langue. Ce cookie expire en même temps que la session de l’internaute sur le site internet.
– icl_current_admin_language_ (5 heures) – Ce cookie permet de connaître votre choix de langue pour l’interface d’administration de notre SITE.
– icl_current_language (7 heures) – Ce cookie permet de connaître votre choix de langue pour notre SITE.
Comment configurer votre navigateur de façon à refuser les cookies ?
Les cookies peuvent aussi être refusés en configurant votre navigateur de manière à ce qu’ils ne puissent pas être placés sur votre appareil. Selon le navigateur que vous utilisez, vous devrez suivre les instructions ci-dessous :
Firefox
Ordinateurs : https://mzl.la/2InlHVK
iOS : http://mzl.la/1mgxeei& http://mzl.la/1MaechM
Android : https://mzl.la/2IDNzsd
Chrome
Ordinateurs : https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=fr&oco=1
iOS : https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DiOS&hl=fr&oco=1
Android : https://mzl.la/2IDNzsd
Safari
Ordinateurs : https://support.apple.com/kb/PH21411?viewlocale=fr_FR&locale=fr_FR
iOS : https://support.apple.com/fr-fr/HT201265
Edge
Ordinateurs & Windows 10 Mobile : https://privacy.microsoft.com/fr-fr/windows-10-microsoft-edge-and-privacy
Internet explorer
Ordinateurs : https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
6. Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?
Nous pouvons être amenés à partager vos données personnelles avec des tiers. Il s’agit :
I. Des sous-traitants exécutant les prestations ci-dessous pour notre compte et conformément à nos instructions :
– hébergement et maintenance des sites internet de la Société Baron Philippe de Rothschild;
– réalisation de campagnes de sponsorisation de nos réseaux sociaux
II. Nos salariés, lorsque leurs fonctions justifient qu’ils accèdent aux données personnelles vous concernant ;
III. Les auxiliaires de justice (avocats, huissiers) en cas de contentieux.
Nous vous informons que des opérations de fusion, scission ou cession portant sur nos actifs peuvent impliquer le transfert à un tiers des fichiers contenant des données personnelles ainsi que leur examen préalable par exemple dans le cadre d’audits. En cas d’opération de cette nature, nous mettrons en place des garanties et des mesures de sécurités appropriées afin d’assurer le respect de la confidentialité des données. En cas de réalisation effective d’une opération de transmission ou de cession de nos actifs contenant vos Données, nous mettrons en œuvre des procédures d’information permettant de garantir l’exercice des droits dont vous disposez sur les données personnelles vous concernant.
7. Vos droits
Vous disposez des droits suivants :
– Le droit d’accéder sans frais à vos données personnelles, d’en demander la rectification, la suppression ou la portabilité ;
– Le droit de retirer votre consentement pour l’avenir, pour tout ou partie des traitements concernés ;
– Le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles, y compris à des fins de prospection commerciale par voie postale ou par téléphone ;
– Le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles ;
Vous pouvez exercer l’ensemble de ces droits à tout moment par email adressé à mesdonnees@bphr.com ou en envoyant un courrier postal à l’adresse suivante :
Comité de protection des données personnelles
Baron Philippe de Rothschild
10 rue de Grassi
33250 PAUILLAC
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.
8. Modification de la politique
Nous pouvons être amenés à modifier la Politique.
Nous veillerons à ce que vous soyez informés de ces modifications par une mention spéciale sur les sites internet de la Société Baron Philippe de Rothschild.
Nous vous invitons à consulter régulièrement cette Politique.